Comics zu sammeln ist ein lustiges Hobby, aber wenn man eine bedeutende kleine Bibliothek aufgebaut hat, ist es schwer, den Überblick zu behalten. Sie wissen, dass Sie sie mit Freunden teilen, auf bestimmte Themen zurückgreifen oder sie sogar herausziehen möchten, wenn Sie sie verkaufen möchten, aber wie finden Sie, was Sie wollen und wann Sie es wollen? Es gibt viele Möglichkeiten, wie zum Beispiel Comic Base, ein ausgezeichnetes, umfassendes Programm, das nur für Comic-Sammler entwickelt wurde. Aber der einfachste Weg ist wahrscheinlich, einfach eine Tabelle in Excel zu erstellen, also werden wir uns in diesem Artikel damit befassen.
Schritte
Schritt 1. Sortieren Sie jede Box mit Comics separat
Anstatt zu versuchen, die Boxen in einer fortlaufenden Alpha-Reihenfolge über Ihre Sammlung zu halten (Beispiel: Alle "A"s in Box 1 und 2, alle "B"s in Box 3 usw.), machen Sie einfach jede Box zu einer eigenen Domäne. Welche Comics Sie auch immer in einer einzigen Box haben, sortieren Sie sie in dieser Box. Mischen Sie sie nicht herum, denn was passiert dann, wenn Sie zu viele "B"s in Box 3 bekommen und Sie Ihre "C"s in Box 4 haben? Machen Sie eine Box 3.5 für Ihre zusätzlichen "B"s? Eine Sammlung ist auf diese Weise viel schwieriger zu pflegen.
Schritt 2. Nummerieren Sie jede Schachtel gut sichtbar auf der Vorderseite (nicht auf dem Deckel)
Es spielt keine Rolle, wie viele Sie haben oder was darin enthalten ist, denn Sie werden die Tabelle verwenden, um später herauszufinden, welche Box welche Bücher enthält.
Schritt 3. Erstellen Sie Ihre Tabelle
Sie benötigen 4 Spalten: Titel, Ausgabe-Nr., Box-Nr., Kommentare. Im mitgelieferten Screenshot ist auch einer für Anzahl Kopien.
Erstellen Sie eine Kopfzeile und verwenden Sie die Option Fenster einfrieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht daran vorbeiscrollen. Dadurch bleibt sie immer sichtbar, sodass Sie jederzeit wissen, wo Sie sich befinden. Es geht darum, die Straße schnell und einfach zu machen.
Schritt 4. Zählen Sie Ihre Box und übertragen Sie Ihre Informationen in die Tabelle
Das ist ziemlich einfach. Gehen Sie jede Box durch, sehen Sie sich jedes Comic-Buch an und notieren Sie die Informationen in der Tabelle. Es ist hilfreich, ein einfaches Zählblatt wie gezeigt zu verwenden, um Ihre Kartons zuerst manuell zu zählen (es sei denn, Sie können Ihre Kartons direkt neben Ihrem Computer platzieren) und diese Daten dann in Ihre Tabelle zu übertragen. Achten Sie darauf, die Comics in alphabetischer Reihenfolge zu halten (in der Box - machen Sie sich keine Gedanken über die Reihenfolge, während Sie sie auf das Blatt schreiben, da Excel später sortiert wird).
Schritt 5. Greifen Sie auf die Daten zu
Von nun an können Sie Ihre Sammlung schnell nach Ihren Wünschen sortieren und nach Titel, Boxnummer oder Ausgabenummer sortieren. Hier ist der beste Weg - Sie werden mit einem solchen Programm nicht die normale einfache Sortierung von A bis Z durchführen wollen.
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Markieren Sie Ihre Titelspalte und wählen Sie dann DATEN aus der Symbolleiste oben und Sortieren.
Organisieren Sie Ihre Comic-Sammlung mit Excel Schritt 5 Punkt 1 -
Excel teilt Ihnen mit, dass sich neben den ausgewählten Daten Daten befinden, die nicht sortiert werden, und fragt, was möchten Sie tun? Wählen Sie, um die Auswahl zu erweitern, und klicken Sie dann erneut auf Sortieren.
Organisieren Sie Ihre Comic-Sammlung mit Excel Schritt 5 Bullet 2 -
Sie werden gefragt, wonach Sie als Nächstes sortieren sollen - es wird ein Fenster mit der Meldung Sortieren nach angezeigt und ein Feld mit einem kleinen Dropdown-Menü mit den Namen Ihrer Spalten angezeigt. Wählen Sie daher als erstes den Titel Suchkriterien, dann Issue #, dann Feld # aus den anderen beiden Dropdown-Menüs, wie gezeigt. Sie sollten alle als aufsteigend für die Sortierreihenfolge überprüft werden. Wenn Sie in einem vorherigen Schritt eine Kopfzeile erstellt haben, stellen Sie sicher, dass das kleine Kontrollkästchen für die Kopfzeile aktiviert ist, oder wenn Sie dies nicht getan haben, stellen Sie sicher, dass es deaktiviert ist.
Organisieren Sie Ihre Comic-Sammlung mit Excel Schritt 5 Bullet 3 -
Nach dem ersten Mal wird es immer gleich hochkommen. Jetzt können Sie auf OK klicken und Bob ist Ihr Onkel - Alle Ihre Comics sind jetzt in alphabetischer Reihenfolge in Ihrer Tabelle, und das Programm sagt Ihnen, wo Sie sie abgelegt haben. Es ist eine sehr wirtschaftliche Lösung, sowohl finanziell (da die meisten Leute bereits Excel haben) als auch zeitlich, denn wer will schon anfangen, Comics in Box #7 zu verschieben, um Platz in Box #2 zu schaffen?
Organisieren Sie Ihre Comic-Sammlung mit Excel Schritt 5 Bullet 4
Tipps
- Sichern Sie es kostenlos mit Google Spreadsheets außerhalb der Website.
- Fügen Sie Spalten für gezahlten Preis/geschätzten Wert für Versicherungszwecke hinzu.
- Nutzen Sie die Funktion zum automatischen Ausfüllen in Excel. Wenn Sie Ihre Comics nacheinander eingeben, ohne Zeilen zu überspringen, erkennt Excel zuvor eingegebene Elemente anhand ihrer Startzeichen. Wenn Sie beispielsweise "SUP" eingeben, sollte die Zelle mit "SUPERMAN" gefüllt sein, wenn es zuvor eingegeben wurde. Dies verkürzt die Schreibzeit erheblich.
- Benennen Sie den Bereich, bevor Sie den automatischen Filter aktivieren. Wählen Sie die Kopfzeilen, alle Datenzellen und einige leere Zeilen unten für neue Einträge aus, klicken Sie dann auf das Feld Name und geben Sie einen Namen ein. Dies erleichtert Ihnen die Sortierung.
- Dies funktioniert auch mit anderen Sammlungen, nicht nur für Comics.
- Bewahren Sie eine Kopie auf einem Flash-Laufwerk, einem USB-Stick oder was auch immer auf.
- Packen Sie Ihre Comics nicht zu eng ein, es wird schwer, sie später herauszubringen. Außerdem solltest du deine schönen Bücher nicht zu nah beieinander legen, du kannst sie so beschädigen.
- Wenn Sie eine Schachtel mit Ihren Comics gezählt haben, drucken Sie eine Kopie Ihrer Tabelle aus und kleben Sie sie einfach in diese Schachtel. Wenn Sie die automatische Filterfunktion gewählt haben, sehen Sie die kleinen Pfeile, die nach unten zeigen, wie im Screenshot. Jetzt können Sie einen beliebigen Titel aus dieser Dropdown-Liste auswählen und herausfinden, in welchem Feld sich jede Ausgabe befindet. Oder klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Kopfzeilenfeld # und wählen Sie dann das Feld aus, das Sie gerade eingegeben haben. Es werden nur die Informationen für dieses eine Feld angezeigt, und das Einfügen einer Kopie dieses Ausdrucks ermöglicht es Ihnen, schnell nach dem zu suchen, was Sie möchten, ohne jedes Buch durchzublättern.
- Zählen Sie nicht, bis Ihre Box voll ist. Sortieren Sie sie einfach, wenn Sie sie hinzufügen, und zählen Sie, wenn Sie so viele haben, wie Sie möchten.
- Wenn Sie sich für ComicBase oder eine andere spezielle Comic-Sammlersoftware entscheiden, können Sie Ihre Comics immer noch von A bis Z in jeder Box organisieren, anstatt zu versuchen, Ihre Sammlung mit einem Alpha-Sortiersystem zu überspannen. Das spart Ihnen auf lange Sicht wirklich viel Zeit, da Sie nicht häufig umsortieren müssen, wenn Ihre Sammlung wächst. Die meisten speziellen Programme haben auch (A) ein Feld, das den Ort angibt, oder (B) bieten ein anpassbares Feld, das Sie für den gleichen Zweck verwenden können - geben Sie nur ein, in welcher Box # Ihr Comic enthalten ist, wenn Sie das Buch in Ihr Buch eingeben Software, und Sie können direkt zu Ihrer Sammlung gehen, die richtige Schachtel finden und dann das Buch finden, indem Sie die darin enthaltenen Bücher durchblättern.
