Transkription ist der Prozess der Umwandlung von Sprach- oder Audiodateien in ein schriftliches oder elektronisches Textdokument. Ein guter Transkriptionist sollte die Fähigkeit zum Multitasking haben, die Fähigkeit haben zu recherchieren und beim Tippen schnell und genau zu sein. Sie können Ihre Transkriptionsgeschwindigkeit verbessern, indem Sie die richtige Ausrüstung verwenden, schneller tippen lernen und einen ergonomischen Arbeitsplatz gestalten. Mit Übung und Hingabe werden Sie in kürzester Zeit in der Lage sein, schneller zu transkribieren.
Schritte
Methode 1 von 3: Die richtige Ausrüstung verwenden
Schritt 1. Erwerben Sie hochwertige Kopfhörer
Die Verwendung hochwertiger Kopfhörer stellt sicher, dass Ihr Audio klar klingt und leicht zu verstehen ist. Dies verhindert, dass Sie die Audiodaten immer wieder durchgehen und versuchen müssen, Wörter zu erkennen, die unhörbar erscheinen.
- Hochwertige Kopfhörer können in Ihrem örtlichen Radio Shack oder Walmart Store schon ab 20 US-Dollar erhältlich sein.
- Gute Kopfhörer bieten Komfort, Schallisolierung und Frequenzbereich. Die Suche nach Kopfhörern mit einem soliden Frequenzbereich wird Ihnen bei der Audiotranskription gute Dienste leisten.
Schritt 2. Verwenden Sie die Transkriptionssoftware
Mit einer guten Transkriptionssoftware können Sie Ihr Audio nach eigenem Ermessen anhalten, zurückspulen und beschleunigen / verlangsamen. Dies kann mit „Hotkeys“oder einfachen Tastenkombinationen erfolgen, die Ihre Geschwindigkeit verbessern. Laden Sie ein kostenloses Transkriptionsprogramm herunter oder kaufen Sie es.
Einige Beispiele für kostenlose Software sind InqScribe, Express Scribe und MacSpeech Scribe
Schritt 3. Verwenden Sie „Korrektur“-Tools
Korrekturtools wie Autokorrektur in Microsoft Word oder QuickCorrect in Word Perfect können dazu beitragen, die Anzahl der Tastenanschläge beim Tippen zu reduzieren. Dies kann Ihre Transkriptionsgeschwindigkeit und -genauigkeit erheblich erhöhen.
Diese Tools sind oft standardmäßig aktiviert, aber Sie müssen möglicherweise Ihre Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass diese Funktionen aktiviert sind
Schritt 4. Entdecken Sie die Funktionen zur automatischen Vervollständigung
Einige Textverarbeitungsprogramme (wie Microsoft Word) bieten Funktionen zur automatischen Vervollständigung. Diese Tools beenden Wörter, die Sie zu schreiben beginnen, und verstehen bestimmte Abkürzungen. Versuchen Sie, diese Funktion in Ihren Einstellungen zu aktivieren, um Ihre Transkriptionsgeschwindigkeit zu verbessern.
Bei der automatischen Vervollständigung wird beispielsweise „vielen Dank“für „tyvm“eingegeben
Schritt 5. Verwenden Sie ein Fußpedal
Viele Transkriptionsprogramme (wie Express Scribe) sind so konzipiert, dass sie mit einem optionalen Fußpedal funktionieren. Mit diesen USB-Fußpedalen können Sie die Audiowiedergabe mit Ihrem Fuß starten und stoppen. Dies ist nachweislich noch schneller als die Verwendung von Hotkeys. Erwägen Sie, in ein Transkriptions-Fußpedal zu investieren, um Ihre Geschwindigkeit zu verbessern.
Diese Fußpedale beginnen bei etwa 20 US-Dollar und können bei Radio Shack oder online gekauft werden
Schritt 6. Erstellen Sie Vorlagen
Erstellen Sie einige Dateien mit Standardformatierung, in die Sie bestimmte Informationen einfügen können. (Diese werden „Vorlagen“genannt). Hilfreich ist es beispielsweise, bei der regelmäßigen Transkription von medizinischen oder juristischen Akten Vorlagen anzulegen. Die Verwendung einer Vorlage spart Ihnen die Zeit, die Sie benötigen, um Dokumente mit einem ähnlichen Format immer wieder neu zu erstellen.
Methode 2 von 3: Schnelleres Tippen lernen
Schritt 1. Verwenden Sie alle zehn Finger
Bei der Transkription dreht sich alles ums Tippen. Wenn Sie Ihre Transkriptionsgeschwindigkeit verbessern möchten, müssen Sie eine ausgezeichnete Schreibkraft sein. Der erste Schritt beim Erlernen des schnelleren Tippens besteht darin, alle zehn Finger zu verwenden. Selbst wenn Sie eine ziemlich gute Schreibkraft sind, können Sie Ihre kleinen Finger vernachlässigen oder eine Hand der anderen vorziehen. Machen Sie sich erneut mit der Fingerplatzierung in der „Ausgangsreihe“vertraut, indem Sie Ihre Zeigefinger auf die Tasten „F“und „J“positionieren. Überprüfen Sie dann, welche Tasten von welchen Fingern gesteuert werden sollen.
Sie können diese Fähigkeit verbessern, indem Sie mit Tipp-Apps üben. Schauen Sie sich TypeRacer, Typing Maniac oder Keybr.com an
Schritt 2. Lernen Sie, zu tippen
„Touch-Typing“ist das Tippen, ohne auf die Finger zu schauen. Sobald Sie sich mit der Grundzeile vertraut gemacht haben und welche Tasten welchen Fingern zugeordnet sind, können Sie mit dem Üben des Tippens beginnen. Sie können sich disziplinieren, nicht nach unten zu schauen, oder Sie können ein leeres Blatt Papier in den Schlitz über Ihren Schlüsseln schieben und es über Ihre Hände legen. Das Tippen per Berührung erfordert Übung, aber Sie werden sich mit der Zeit exponentiell verbessern.
Auch hier ist das Üben mit Tipp-Apps eine großartige Möglichkeit, das Tippen zu verbessern und schneller zu werden
Schritt 3. Merken Sie sich Verknüpfungen
Tastenkombinationen können Ihnen viel Zeit und Tastenanschläge sparen. Merken Sie sich die grundlegenden Tastenkombinationen und machen Sie sich damit vertraut, sie regelmäßig zu verwenden.
- Verwenden Sie für die folgenden Tastenkombinationen Strg für einen PC und Befehl für einen Mac.
- Strg/Befehl + C = kopieren
- Strg/Befehl + X = Ausschneiden
- Strg/Befehl + V = Einfügen
- Strg/Befehl + Z = rückgängig machen
- Strg/Befehl + S = speichern
- Strg/Befehl + F = Wort suchen
- Strg/Befehl + A = alles markieren
Methode 3 von 3: Entwerfen eines ergonomischen Arbeitsplatzes
Schritt 1. Verwenden Sie eine Tastatur
Eine echte Tastatur mit kleinen Beinen (kein Laptop) ist ein unverzichtbares Transkriptionswerkzeug. Wenn Sie stundenlang am Computer tippen, müssen Sie auf Ihre Handgelenke achten. Die Verwendung einer Tastatur mit geringer Höhe ist die ergonomischste und schonendste für Ihre Handgelenke. Die richtige Positionierung kann Ihre Transkriptionsgeschwindigkeit verbessern.
Schritt 2. Positionieren Sie Ihren Körper richtig
Stellen Sie Ihren Stuhl so auf, dass Sie aufrecht sitzen und den Kopf leicht nach unten neigen, um auf den Bildschirm zu schauen. Dies sollte es Ihren Unterarmen ermöglichen, sich zu Ihren Händen zu neigen und Ihre Hände über die Tasten zu biegen. Diese ergonomische Position ist am gesündesten für Ihre Arme, Handgelenke und Ihren Rücken. Indem Sie gesund und bequem bleiben, verbessern Sie Ihre Geschwindigkeit.
Schritt 3. Stellen Sie Ihre Füße flach auf den Boden
Um eine gute Körperhaltung zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass Ihre Füße flach auf dem Boden unter Ihrem Schreibtisch liegen. Wenn dies nicht der Fall ist, stellen Sie eine Kiste oder eine Fußstütze unter Ihre Füße. Diese Fußposition balanciert Ihren gesamten Körper und unterstützt Ihre Körperhaltung, also vernachlässigen Sie dies nicht. Indem Sie sich in der besten Position halten, arbeiten Sie effizienter und effektiver.
Schritt 4. Verwenden Sie ein langes Kopfhörerkabel
Ihr Kabel muss lang genug sein, damit Sie Ihren Kopf nicht zur Seite neigen oder verdrehen müssen, um bequem an Ihrer Tastatur zu sitzen. Dies trägt dazu bei, die Gesundheit Ihres Nackens zu gewährleisten, hält Ihren Kopf im Gleichgewicht und verbessert letztendlich Ihre Leistungsfähigkeit.
Schritt 5. Machen Sie regelmäßig Pausen
Wenn Sie längere Zeit transkribieren, ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzuplanen. Auf diese Weise können Sie Ihre Beine strecken, Ihre Augen neu fokussieren und Ihre Ohren ausruhen. Das Einlegen von Pausen mag im Gegensatz zu schnellerem Arbeiten erscheinen, aber kurze Pausen helfen Ihnen tatsächlich, besser und effizienter zu arbeiten.
- Versuchen Sie, sich nach 75 Minuten Arbeit eine 15-minütige Pause zu gönnen.
- Es kann hilfreich sein, einen Timer einzustellen.
Tipps
- Selbst für die besten Transkribierer dauert es mindestens 3 Stunden, um eine Stunde Audio zu transkribieren, ohne an Qualität und Genauigkeit zu verlieren.
- Beim Betrachten eines Bildschirms ist es oft schwieriger, Fehler zu erkennen. Drucken Sie zur abschließenden Prüfung eine Hardcopy Ihrer Arbeit aus.
