Es gibt viele Gründe, ein sauberes Büro zu halten. Ein ordentlicher und aufgeräumter Raum ist nicht nur optisch ansprechender als ein überladenes Durcheinander, sondern hinterlässt auch einen guten Eindruck bei Kunden und Kunden und fördert die Produktivität am Arbeitsplatz. Es kann auch Ihre Reinigungszeit reduzieren, die Sie im Allgemeinen mindestens 50-60 Stunden pro Woche verbringen. Wenn Sie daran interessiert sind, die Ordnung in Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten, befolgen Sie diese Tipps zur Reinigung eines Firmenbüros.
Schritte
Schritt 1. Organisieren Sie lose Papiere
Papierkram, der sich überall im Büro stapelt, sieht nicht nur unordentlich aus, sondern macht es auch schwierig und zeitaufwendig, bei Bedarf auf wichtige Dokumente zurückzugreifen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, lose Papiere während der Büroreinigung zu organisieren.
- Aktenschränke eignen sich perfekt zum Aufbewahren von Dingen wie Rechnungen, Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen, Lieferanteninformationen, Produktspezifikationen und Kundenprofilen. Beschriften Sie Akten nach ihrem spezifischen Verwendungszweck und legen Sie Dokumente weg, wenn Sie das Büro aufräumen.
- Wenn Sie bestimmte Dokumente zum sofortigen Nachschlagen griffbereit haben müssen, können Sie Schreibtischablagen und an der Wand befestigte "Taschen" verwenden. Dies ist eine gute Idee für Dinge wie zu bezahlende Rechnungen, offene Kundenakten, Papierkram, der abgelegt werden muss, und Dokumente in aktuellen Streitigkeiten.
- Um Platz zu sparen, sollten Sie archivierbare Dokumente scannen und elektronisch speichern.
Schritt 2. Desinfizieren Sie die Toiletten
Dies ist nicht nur für ein sauberes Firmenbüro notwendig, sondern auch für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Toiletten sind stark frequentierte Bereiche und müssen täglich gereinigt werden.
- Waschen Sie die Toilettenschüsseln mit einem desinfizierenden Reiniger und einer Toilettenbürste. Wischen Sie den Sitz, den Deckel, den Außenumfang der Schüssel, den Tank und den Toilettenboden mit Desinfektionsmittel ab. Verwenden Sie desodorierende Kuchen für die Toilettenschüssel, um die Frische zwischen den Reinigungen zu erhalten.
- Wischen Sie Spülbecken und Thekenbereiche mit einem desinfizierenden Reiniger ab.
- Fegen und wischen Sie die Böden.
- Füllen Sie Seifenspender und Papierhandtuchhalter nach und ersetzen Sie Toilettenpapierrollen.
Schritt 3. Schützen Sie Ihre Elektronik, indem Sie sie sauber und staubfrei halten
Verwenden Sie einen Staubwedel, um Staub aus engen Räumen wie Tastaturtasten, Lüftungsschlitzen und Lüftern zu entfernen. Wischen Sie die Elektronik mit einem weichen, mit einem Desinfektionsspray befeuchteten Lappen ab.
Schritt 4. Reinigen Sie den Pausenraum
Da Lebensmittel häufig im Pausenraum zubereitet und gelagert werden, ist ein sauberer Pausenraum für die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter notwendig. Darüber hinaus ist ein sauberer Pausenraum gut für die Arbeitsmoral.
- Halten Sie den Kühlschrank sauber und organisiert. Werfen Sie jede Woche alte Lebensmittel weg und wischen Sie das Innere mit einem mit Desinfektionsmittel angefeuchteten Lappen ab.
- Besprühen Sie Arbeitsplatten, Waschbecken, Tische, Stühle und Regale mit Desinfektionsspray und wischen Sie sie mit einem feuchten Lappen ab.
- Reinigen Sie das Innere der Mikrowelle mit einem Desinfektionstuch. Dies sollte ein Teil Ihrer täglichen Büroreinigung sein, da Mikrowellenverschmutzungen hart und schwer zu reinigen sein können, wenn sie über einen längeren Zeitraum sitzen.
- Wenn Sie ein Abtropfgestell verwenden, reinigen Sie es täglich zusammen mit dem Geschirr, um Schimmel zu vermeiden.
- Waschen Sie Hand- und Geschirrtücher regelmäßig und ersetzen Sie die Spülschwämme nach Bedarf.
Schritt 5. Leeren Sie jeden Tag die Papierkörbe
Dazu gehören Müll im Pausenraum, in Büroräumen, Konferenzräumen, öffentlichen Bereichen und Toiletten.
Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass der öffentliche Bereich vorzeigbar ist
Wenn Ihre Kunden oder Kunden Ihr Geschäft besuchen, ist ein sauberes Firmenbüro der erste Eindruck, den sie bekommen. Daher müssen Sie viel Sorgfalt und Aufmerksamkeit darauf verwenden, einen Raum zu präsentieren, der repräsentativ für das ist, was Sie über Ihr Unternehmen vermitteln möchten.
- Die Sitzfläche sollte frei von Staub, Krümel und Flecken sein.
- Wenn Sie Zeitschriften, Bücher, Broschüren und/oder Broschüren für wartende Kunden zum Lesen auslegen, sollten diese Lesematerialien aufgeräumt und aktuell sein. Werfen Sie zerrissene, schmutzige und alte Lesematerialien weg.
- Entstauben Sie Möbel, Regale, Nippes, Pflanzen, Wandbehänge, Jalousien und Fensterdekorationen.
- Wischen Sie die Wände frei von Flecken.
- Reinigen Sie Fingerabdrücke und andere Flecken von Fenstern und Spiegeln.
- Saugen Sie den Boden ab und wischen Sie ihn ggf.
Schritt 7. Räumen Sie den Schreibtisch frei, um die Unordnung für ein sauberes Firmenbüro auf ein Minimum zu reduzieren
Nutzen Sie Organisationseinheiten wie Stifthalter, Papierablagen, stehende Aktenhalter, Bücherregale, Körbe und Schubladentrenner, um für alles einen Platz zu schaffen. Wischen Sie die Desktops von Staub, Essenskrümeln und Flecken ab.
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Tipps
- Gewöhnen Sie sich an, jeden Tag ein sauberes Büro zu halten. Tägliche kleine Reinigungsarbeiten sind eine gute Möglichkeit, um die Notwendigkeit großer, überwältigender Reinigungsarbeiten auf der ganzen Linie zu vermeiden.
- Verwenden Sie beim Wischen von Böden unbedingt Sicherheitsschilder.
- Je weniger Unordnung Sie in Ihrem Unternehmen haben, desto weniger müssen Sie arbeiten, um ein sauberes Geschäftsbüro zu erhalten. Beschränken Sie unnötige Dekorationsgegenstände auf ein Minimum, um den Zeitaufwand für das Abstauben und Reinigen zu reduzieren.
- Ziehen Sie in Erwägung, einen professionellen Reinigungsservice zu beauftragen. Sie können einen solchen Service regelmäßig anstelle Ihrer eigenen Reinigung in Anspruch nehmen oder nur sporadisch bei größeren Reinigungsarbeiten (z. B. Frühjahrsputz).
- Dekorieren Sie mit künstlichen Pflanzen im Gegensatz zu echten Pflanzen, die Blätter abwerfen und mehr Reinigungsaufwand erfordern.
- Verwenden Sie Reinigungswerkzeuge, die die Effizienz Ihrer Büroreinigung steigern. So kann beispielsweise ein leichter Saugstab sowohl auf harten als auch auf weichen Böden verwendet werden und ist viel einfacher zu handhaben als ein Hochleistungsstaubsauger, und vorbefeuchtete Desinfektionstücher sind eine praktische Alternative zu Sprühflaschen und Lappen.
