Subunternehmer (auch „Subunternehmer“genannt) sind in der Regel kleine Unternehmen, die sich auf eine bestimmte Art von Bauarbeiten spezialisiert haben. Da sie spezialisiert sind, können Subs effizienter sein als jemand, der ein Generalist ist. Die Arbeit des Subunternehmers wird sich jedoch positiv oder schlecht auf den Auftragnehmer auswirken, der ihn anstellt. Auftragnehmer beauftragen in der Regel Subunternehmer. Dementsprechend sollten Auftragnehmer die Anmeldeinformationen eines Unterauftragnehmers vor der Einstellung gründlich überprüfen. Der Auftragnehmer wird auch einen Unterauftragsvertrag unterzeichnen wollen. Als Hausbesitzer können Sie nach Informationen zu den Subunternehmern fragen, die Ihr Auftragnehmer anstellt, z. B. Erfahrung oder Referenzen, aber der Auftragnehmer ist für die Arbeiten verantwortlich, die ein Subunternehmer ausführt.
Schritte
Teil 1 von 3: Einholen von Angeboten von Subunternehmern
Schritt 1. Identifizieren Sie den gewünschten Subunternehmertyp
Vielleicht starten Sie ein neues Projekt und benötigen Subunternehmer, die alles erledigen. Alternativ möchten Sie vielleicht einen Subunternehmer für eine bestimmte Art von Arbeit beauftragen. Es gibt viele verschiedene Arten von Subunternehmern:
- Bagger. Sie schneiden, füllen und bewegen die Erde, damit Sie ein Fundament gießen können. Sie schneiden auch Gräben für Versorgungsunternehmen.
- Installateure von Kläranlagen. Sie installieren die Klär- und Laugungssysteme.
- Klempner. Sie installieren die Warmwasserbereitung und Sanitärinstallationen.
- Elektriker. Sie installieren die Drähte, die nicht sichtbar sind. Sie installieren auch Armaturen, Geräte und elektrische Schalter.
- Maurer. Sie können alles bauen, was mit Blöcken oder Ziegeln zu tun hat, wie Blockfundamente, Stützmauern und Gehwege oder Terrassen.
- Einrahmer. Sie bauen die Schale auf dem Fundament aus Holz, Fachwerk und anderen Plattenmaterialien.
- Dachdecker. Dachdecker bereiten die Dachfläche vor, indem sie die Unterlage vorbereiten und dann das Dachmaterial darauf verlegen.
- Abstellgleisfirmen. Sie installieren die Abstellgleis an der Außenseite des Gebäudes und können Außenverkleidungen verarbeiten.
Schritt 2. Holen Sie sich Empfehlungen
Sie können einen Subunternehmer finden, indem Sie Personen, die eine Arbeit ausgeführt haben, fragen, ob sie die Person empfehlen würden, die die Arbeit ausgeführt hat. Beispielsweise könnte jemand in Ihrer Nachbarschaft Elektroarbeiten durchführen lassen oder ein neues Dach installieren lassen. Fragen Sie nach dem Namen der Person, die die Arbeit gemacht hat.
- Wenn Sie sehen, dass ein Haus gebaut wird, können Sie vorbeischauen und mit dem Bauunternehmer sprechen. Fragen Sie, wen er oder sie als Subunternehmer hat.
- Sie können auch Händler fragen. Um einen Klempner zu finden, fragen Sie den Händler, der die Klempner in der Umgebung beliefert. Wenn Sie jemanden zum Fliesenverlegen suchen (einen Fliesenleger), dann fragen Sie den Fliesenlieferanten in Ihrer Nähe.
Schritt 3. Fordern Sie Gebote an
Sobald Sie die Namen mehrerer Unterauftragnehmer haben, können Sie von ihnen Angebote einholen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen eine schriftliche Beschreibung des Auftrags geben, auf den sie bieten. Fügen Sie gezeichnete Pläne und klare schriftliche Spezifikationen hinzu.
Fordern Sie das Angebot schriftlich an. Wenn möglich, lassen Sie den Subunternehmer ein detailliertes Angebot vorlegen, in dem er abschätzt, wie viel er für Material und Arbeit berechnen wird
Teil 2 von 3: Auswahl des richtigen Subunternehmers
Schritt 1. Vermeiden Sie es, nur nach dem Preis zu wählen
Ihr erster Instinkt könnte sein, die Person auszuwählen, die das niedrigste Gebot abgegeben hat. Es gibt keinen Grund, dieser Strategie zu folgen. Tatsächlich könnte es gegen Sie arbeiten, die Person mit dem niedrigsten Gebot auszuwählen.
Wenn das Angebot des Subunternehmers zu niedrig ist, wird der Auftrag möglicherweise nicht abgeschlossen. Wenn das Geld aufgebraucht ist, können sie das Projekt aufgeben, anstatt ihr eigenes Geld auszugeben, um es abzuschließen. Obwohl Sie den Subunternehmer wegen des Abbruchs eines Projekts verklagen können, kosten Gerichtsverfahren Zeit und Geld
Schritt 2. Überprüfen Sie die Erfahrung des Subunternehmers
Sie möchten, dass der Sub ausreichende Informationen über sein Arbeitsvolumen und die durchschnittliche Auftragsgröße liefert. Sie suchen einen „Good Fit“, d. h. jemanden, der in Größe und Umfang ähnliche Projekte wie Ihres bearbeitet.
- Ein Subunternehmer, der normalerweise größere Projekte abwickelt, nimmt Ihr Projekt möglicherweise nicht so ernst.
- Alternativ könnte ein Subunternehmer, der normalerweise an kleineren Projekten arbeitet, überfordert sein und einen schlechten Job machen.
Schritt 3. Überprüfen Sie die finanzielle Gesundheit des Subunternehmers
Sie möchten beispielsweise geprüfte Jahresabschlüsse anfordern. Sie können diese Informationen anfordern, insbesondere wenn Sie einen sehr großen Auftrag haben.
Fragen Sie, ob der Sub jemals Konkurs angemeldet hat oder ob er jemals für ein Unternehmen gearbeitet hat, das dies getan hat
Schritt 4. Suchen Sie, ob der Subunternehmer verklagt wurde
Um ein Gefühl für die Qualität der Arbeit zu bekommen, sollten Sie nachsehen, ob der Sub schon einmal verklagt wurde. Sie können die Abonnenten in ihren Geboten bitten, diese Informationen offenzulegen. Sie könnten jedoch besorgt sein, dass sie nicht jede Klage aufdecken werden.
Sie können auch selbst suchen. Wenn Sie beispielsweise wissen, wo sich das Geschäft des Subunternehmers befindet, können Sie zum Gerichtsgebäude in diesem Bezirk gehen und nach Gerichtsakten suchen. Gerichtsakten sind in der Regel öffentlich. Weitere Informationen finden Sie in den Gerichtsakten der Forschung
Schritt 5. Überprüfen Sie den Ruf des Subunternehmers
Sie können im Internet suchen, um herauszufinden, ob sich jemand beschwert hat. Suche Yahoo, Google oder Yelp. Denken Sie daran, dass sich jeder online beschweren kann, also nehmen Sie Beschwerden mit einem Körnchen Salz. Die Informationen, die Sie im Internet finden, können jedoch hilfreich sein.
- Erkundigen Sie sich auch bei glaubwürdigeren Quellen. Sie können beispielsweise den Subunternehmer um Referenzen bitten. Dann können Sie die Referenzen anrufen und fragen, wie zufrieden sie mit der Arbeit des Subs waren.
- Sie können auch Materiallieferanten oder andere Auftragnehmer fragen, ob sie den Unterauftragnehmer empfehlen würden.
Schritt 6. Durchsuchen Sie die Sicherheitsaufzeichnungen des Subunternehmers
Wenn Sie einen sicheren Subunternehmer beauftragen möchten, sollten Sie Sicherheitsinformationen mit dem Angebot anfordern. Sie sollten beispielsweise die folgenden Informationen anfordern:
- Ob OSHA das U-Boot jemals inspiziert hat. Fordern Sie in diesem Fall eine Kopie des Prüfberichts an. Sie können auch die OSHA-Website durchsuchen, um zu überprüfen, ob ein U-Boot inspiziert wurde.
- Sie sollten nach den Vergütungsaufzeichnungen des Subs fragen und nach der Erfahrungsänderungsrate (EMR) suchen. Die EMR-Schadensquote wird berechnet, indem verglichen wird, wie viel das Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen gleicher Größe in der Branche an Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen ausgezahlt hat. Je höher die Rate, desto schlechter die Sicherheitsbilanz des Unternehmens.
- Fordern Sie eine Kopie eines formalen Sicherheitsprogramms an, das das Sub ausführt.
Schritt 7. Wählen Sie einen Subunternehmer aus
Nachdem Sie den relativen Preis, die Erfahrung und den Ruf jedes Bieters überprüft haben, sollten Sie eine Auswahl treffen. Sie können dem Subunternehmer telefonisch mitteilen, dass Sie an einer Einstellung interessiert sind.
Sagen Sie dem Sub, dass Sie bestätigen müssen, dass er lizenziert und versichert ist, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen können
Teil 3 von 3: Beauftragung des Subunternehmers
Schritt 1. Bestätigen Sie, dass der Subunternehmer lizenziert ist
Der Subunternehmer sollte bereit sein, Ihnen Kopien seiner anwendbaren Lizenzen zur Verfügung zu stellen. Sobald Sie eine Kopie erhalten haben, sollten Sie mit dem Staat bestätigen, dass sie lizenziert sind.
- Sie können bestätigen, dass jemand lizenziert ist, indem Sie sich an die Lizenz- oder Genehmigungsbehörde Ihres Staates wenden.
- Einige Staaten verfügen möglicherweise über ein Online-Tool, mit dem Sie die Lizenz einer Person überprüfen können.
Schritt 2. Verlangen Sie einen Versicherungsnachweis
Der Sub sollte Ihnen auch einen Versicherungsnachweis liefern. Stellen Sie sicher, dass die Deckungssumme ausreichend ist. Als allgemeine Faustregel gilt, dass ein Sub genauso viel Abdeckung haben sollte wie Sie. Ein Subunternehmer sollte die folgenden Versicherungspolicen unterhalten:
- Arbeitsentschädigungsversicherung
- Allgemeine Haftpflichtversicherung
- Kfz-Versicherung (evtl.)
Schritt 3. Entwerfen Sie eine Subunternehmervereinbarung
Sie müssen eine Vereinbarung mit dem Subunternehmer unterzeichnen, bevor der Sub mit der Arbeit beginnt. Sie können einen Vertrag von einem Rechtsanwalt erstellen lassen oder das Standardformular verwenden, das von drei Auftragnehmerverbänden (ASA, AGC und ASC) erstellt wurde. Sie können eine Kopie des Formulars erhalten, indem Sie sich an einen der drei Verbände wenden:
- American Subcontractors Association, Inc., 1004 Duke Street, Alexandria, VA 22314-3588. Sie können 703-684-3450 anrufen.
- Associated General Contractors of America, 2300 Wilson Blvd., Suite 300, Arlington, VA 22201. Sie können 800-242-1767 anrufen.
- Associated Specialty Contractors Association, 3 Bethesda Metro Center, Suite 1100, Bethesda, MD 20814. Sie können 301-657-3110 anrufen.
Schritt 4. Verteilen Sie Kopien des Vertrags
Sie sollten das Original und eine Kopie in Ihren Unterlagen aufbewahren. Geben Sie auch dem Subunternehmer eine Kopie des Vertrags. Der Kunde möchte möglicherweise auch Kopien Ihrer Verträge mit Subunternehmern sehen, also erstellen Sie auf Wunsch eine Kopie für den Kunden.
Endeffekt
- Subunternehmer können bei Arbeiten wie Elektroarbeiten, Klempnerarbeiten, Dachdeckerarbeiten, Aushub, Abstellgleisinstallation, Mauerwerk und mehr helfen.
- Um sicherzustellen, dass Sie sich für einen seriösen Subunternehmer entscheiden, überprüfen Sie deren Empfehlungen, Online-Reputation, bisherige Erfahrung, Finanzstatus und Sicherheitsaufzeichnungen.
- Wenn Sie sich für einen Subunternehmer entschieden haben, überprüfen Sie seine Lizenz und den Versicherungsnachweis, um sicherzustellen, dass Sie für den Fall, dass etwas schief geht, geschützt sind.
- Wenn Sie mit der Person, die Sie ausgewählt haben, zufrieden sind, machen Sie es offiziell, indem Sie einen Vertrag aufsetzen und unterschreiben.
