Zu wissen, wie man einen Brief unterschreibt, ist eine wichtige Fähigkeit, um Geschäftsdokumente sowie persönliche, freundliche oder sogar intime Briefe zu meistern. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Signatur platzieren und was Sie davor und danach einfügen müssen. Passen Sie Ihre Unterschrift auf jeden einzelnen Empfänger an, um Ihren Brief perfekt abzuschließen.
Schritte
Methode 1 von 2: Einen Geschäftsbrief unterschreiben
Schritt 1. Bedanken Sie sich bei Ihrem Empfänger für seine Zeit
Dies kann in den Schlussabsatz oder als formaler Abschluss aufgenommen werden. Schreiben Sie etwas wie:
- Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
- Ich schätze Ihre Rücksichtnahme, danke für Ihre Zeit.
- Ein einfaches „Danke“am Ende Ihres Absatzes.
Schritt 2. Schreiben Sie einen Abschluss
Dies gilt als höflich und professionell, wenn Sie jede Art von geschäftlichem Brief oder Dokument unterschreiben. Schlusslinien sollten Hilfe anbieten, eine Entschuldigung wiederholen oder auf ein zukünftiges Ereignis verweisen. Einige Beispiele sind:
- Ich schätze sofortige Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
- Wir hoffen, dass wir uns weiterhin auf Ihren geschätzten Input als Kunde verlassen können.
- Ich entschuldige mich noch einmal für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen können.
- Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht zu fragen.
- Bitte geben Sie die notwendigen Ratschläge.
- Ich freue mich darauf, dich zu treffen.
- Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Schritt 3. Formatieren Sie Ihren Brief richtig
Für einen Geschäftsbrief ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Abschluss richtig formatieren, aber keine Sorge. Es ist einfach. Geben Sie zwischen der letzten Zeile Ihres Briefes und dem Briefschluss ein Leerzeichen oder ein Leerzeichen in Druckgröße ein, um Ihre Unterschrift entsprechend zu formatieren.
Dieser sollte bei Text im Blockformat bündig mit dem linken Rand sein oder bei geändertem Blockformat zentriert unter dem Briefkörper in Übereinstimmung mit dem Datum sein
Schritt 4. Fügen Sie einen kostenlosen Abschluss hinzu
Dies sind normalerweise ein oder zwei Wörter, die Ihrem formellen Abschluss folgen. Wählen Sie einen passenden Abschluss für den Brief, den Sie schreiben. Der Abschluss von Geschäftsbriefen sollte professionell und respektvoll erfolgen. Je nach Zweck des Memos oder Briefes und der Person, die es erhält, können andere Abschlüsse angemessener sein als andere. Der kostenlose Abschluss beginnt mit einem Großbuchstaben und endet mit einem Komma. Kein anderes Wort, das im Abschluss aufgeführt ist, sollte groß geschrieben werden. Fügen Sie etwas ein wie:
- Respektvoll,
- Hochachtungsvoll,
- Aufrichtig,
- Besten Wünsche,
- Alles Gute,
- Herzliche Grüße,
- Überlegen Sie, an wen Sie schreiben. Ein Senior Vice President eines Unternehmens kann einen formelleren Abschluss verlangen („Mit freundlichen Grüßen“) als der Vertriebsmitarbeiter, mit dem Sie Basketball spielen („Prost“).
- Betrachten Sie den Zweck des Briefes. Ein Firmenmemo zur Einführung neuer Richtlinien gilt als formellerer Abschluss als ein Glückwunschschreiben an einen kürzlich beförderten Kollegen ("Alles Gute").
- Versuchen Sie es mit etwas wie "beste Grüße" oder "beste Grüße", wenn der Empfänger Ihr enger Kontakt ist. "Mit freundlichen Grüßen" ist besser reserviert, wenn Sie den Empfänger kennen, während "Mit freundlichen Grüßen" normalerweise verwendet wird, wenn Sie den Empfänger nicht kennen.
Schritt 5. Geben Sie drei Rückgaben ein und geben Sie Ihren Namen ein
Es ist wichtig, etwa 3 Zeilen Leerzeichen zu lassen, bevor Sie Ihren Namen auf der sogenannten "Unterschriftszeile" versuchen (Sie müssen später Leerzeichen darüber verwenden). Ziehen Sie Ihren Text ein, damit er bündig mit dem kostenlosen Abschluss bleibt, und geben Sie Ihren Namen ein. Fügen Sie alle Titel wie Miss, Mrs., Ms. vor Ihrem Namen ein. Die Unterschriftszeile kann gegebenenfalls eine zweite Zeile für eine Berufsbezeichnung oder Position (wie Course Director) enthalten.
- Es ist immer am besten, den Vornamen vollständig zu schreiben.
- Sie können auch alle relevanten Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Durchwahlnummer oder Website-Adresse angeben.
Schritt 6. Unterschreiben Sie Ihren Namen von Hand
Schreiben Sie in den Raum, den Sie über Ihrer Unterschriftszeile gelassen haben, Ihre Unterschrift mit blauer oder schwarzer Tinte.
Methode 2 von 2: Einen persönlichen Brief unterschreiben
Schritt 1. Formatieren Sie den Abschluss richtig
Kehren Sie nach der letzten Zeile des Buchstabens einmal zurück und fügen Sie dann den rechtsbündig schließenden Buchstaben ein. Schreibe den ersten Buchstaben des ersten Wortes des Schlussbuchstabens groß und setze dann ein Komma nach dem Schluss deiner Wahl.
In einem persönlichen Brief ist es technisch optional, wenn Sie alle anderen folgenden Wörter groß schreiben möchten
Schritt 2. Verwenden Sie einen einfachen Briefschluss
Sie haben mehr Freiheit, locker und sogar ein bisschen albern zu werden, wenn Sie einen persönlichen Brief an jemanden schreiben, den Sie sehr gut kennen. Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen und arbeiten Sie im Rahmen Ihrer Beziehung und des Grundes für Ihren Brief, um den besten Abschluss zu wählen. Folgendes sollte gut funktionieren:
- Liebe,
- Mit Liebe,
- Dein,
- Dein Freund,
- Aufpassen,
- Besten Wünsche,
- Frieden und Liebe,
- Denke an dich,
Schritt 3. Schreiben Sie eine persönliche Abmeldung (optional)
Wenn Sie einem engen Freund oder Familienmitglied schreiben, ziehen Sie einen persönlicheren Abschluss in Betracht, wie zum Beispiel:
- XO,
- Dein,
- Umarmungen,
- Küsse,
- Bis bald,
- Schreib bald.
Schritt 4. Schreiben Sie eine intime Unterschrift (optional)
Wenn du einem Liebhaber schreibst, können Wörter am Ende noch intimer sein. Ein echter, persönlicher Abschluss lässt den Brief so klingen, als käme er von Ihnen und nicht wie eine im Laden gekaufte Grußkarte. Der richtige Satz könnte Ihre Beziehung sogar verbessern. Folgen Sie der Abmeldung mit Ihren Initialen oder Ihrer Unterschrift. Betrachten Sie diese:
- Immer lieben,
- Für immer dein,
- Herzlichst Ihr,
- Sehnsucht nach dir,
- Geduldig dein,
- Dein Liebling,
Schritt 5. Unterschreiben Sie den Brief unter dem Abschluss
Im Gegensatz zu einem Geschäftsbrief müssen Sie in einem persönlichen Brief Ihren Namen nicht eingeben, um ihn lesbar und formell zu machen, vorausgesetzt, die Person kennt Sie. Unterschreiben Sie Ihren Namen einfach handschriftlich direkt unter dem Briefschluss.
- Verwenden Sie beim Unterschreiben Ihren Vor- und Nachnamen. Wenn Sie die Person gut kennen, ist es in Ordnung, nur mit Ihrem Vornamen zu unterschreiben.
- Unterschreiben Sie mit Ihrem Vor- und Nachnamen, wenn Sie jemandem schreiben, den Sie noch nie persönlich getroffen haben.
- Verwenden Sie Ihren Vornamen oder Spitznamen in Briefen an Freunde oder Geschäftspartner, die Sie kennen.
Schritt 6. Fügen Sie ein Postscript für eine persönlichere Note hinzu
Manchmal werden Nachschriften eingefügt, um den Ton eines Briefes mit einem Witz aufzuhellen oder um spielerisch mit dem Empfänger zu flirten. Da Postscripts normalerweise nur aus ein oder zwei Sätzen bestehen, können sie als Möglichkeit verwendet werden, Informationen aufzunehmen, ohne dass eine Erklärung geschrieben werden muss. Nehmen Sie diese zum Beispiel:
- "P. S. Ich habe die Schachtel Pralinen schon fertig. Bitte schicke mehr Vorräte."
- "P. S. Oh, eins habe ich vergessen zu erwähnen: Ich bin total verliebt in dich."
Brief Hilfe
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Tipps
- Betrachten Sie die Situation und den Grund Ihres Schreibens. Wenn Sie Ihren Brief aus geschäftlichen Gründen schreiben, sollten Sie darauf achten, dass er besonders formell ist.
- Denken Sie beim Schreiben eines Dankesbriefes daran, sich ein letztes Mal zu bedanken, bevor Sie ihn versiegeln.
- Je leichter desto besser. Das Ende Ihres Briefes ist nicht die Zeit, um über den Sinn des Lebens oder die metaphorische Bedeutung dessen, was Sie heute zu Mittag gegessen haben, zu philosophieren – bewahren Sie das schwere Zeug für Ihren nächsten Brief auf.
- Überlegen Sie, was die Botschaft Ihres Briefes war. Was versuchst du zu vermitteln? Auf diese Weise können Sie es entsprechend beenden.
- Denken Sie an Ihre Beziehung zu Ihrem Empfänger. Welche Art von Brief könnten sie von Ihnen erwarten? Welche Art von Brief würden Sie von ihnen erwarten?
