Weihnachtsfeiern sind eine großartige Möglichkeit, Freunde und Kollegen zusammenzubringen, um die Weihnachtszeit zu feiern. Wenn Sie eine Weihnachtsfeier planen, haben Sie möglicherweise den Stress, die Veranstaltung zu koordinieren und zu verwalten. Geben Sie sich mindestens einen Monat Zeit, um alle Details auszubügeln. Auf diese Weise können Sie alles vollständig planen und koordinieren, damit Ihre Party ein Erfolg wird!
Schritte
Methode 1 von 4: Planung der Logistik
Schritt 1. Planen Sie früh
Sie müssen sich genügend Zeit nehmen, um alle Details der Party auszuarbeiten. Versuchen Sie, etwa einen Monat vor Weihnachten mit der Planung zu beginnen. So haben Sie nicht nur genügend Zeit, um die Party zu planen, sondern können auch Ihre Gäste frühzeitig einladen, damit sie an diesem Tag nichts anderes planen.
Schritt 2. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus
Planen Sie Ihre Party nicht zu kurz vor Weihnachten. Viele Ihrer Gäste verlassen möglicherweise die Stadt, um ihre Familie zu besuchen. Wenn Sie Ihre Party also einen Tag vor Weihnachten planen, können viele Leute möglicherweise nicht kommen. Versuchen Sie stattdessen, die Party mindestens fünf Tage vor Weihnachten abzuhalten.
- Das Wochenende ist in der Regel die beste Zeit, um die Party zu feiern, da Ihre Gäste morgens nicht zur Arbeit gehen müssen.
- Entscheiden Sie auch, ob Ihre Party am Nachmittag oder in der Nacht stattfinden soll. Die meisten Partys finden abends statt, aber versuchen Sie, das Beste für Sie und Ihre Gäste zu wählen.
- Holen Sie sich Input von Ihren Gästen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wann die Leute dazu in der Lage sind.
Schritt 3. Entscheiden Sie, wie Sie das Essen auf Ihrer Party servieren
Wenn Sie eine Party bei sich zu Hause veranstalten, haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gäste speisen möchten. Sie können entscheiden, dass Sie die Zeit und die Ressourcen haben, um Essen für die Party zu kochen und zu backen und Alkohol bereitzustellen. Sie können sich jedoch entscheiden, sich die Sache zu erleichtern, indem Sie den Party-Potluck-Stil gestalten, bei dem alle Gäste ein Gericht mitbringen.
Sie können die Party auch BYOB machen, damit Sie nicht den Großteil der Getränke bereitstellen müssen
Schritt 4. Entscheiden Sie, ob Sie einen Geschenktausch durchführen möchten
Entscheiden Sie im Voraus, ob Ihre Gäste einen Geschenktausch wie Secret Santa oder White Elephant durchführen möchten. Dies ist kein notwendiger Teil der Party, aber es kann etwas Aufregung verursachen und Ihren Gästen eine Aktivität geben, über die Sie sich binden können.
- Um einen geheimen Weihnachtsmann zu machen, geben Sie Ihren Gästen den Namen eines anderen Gastes, vorzugsweise einer Person, die sie bereits kennen, um ein Geschenk zu kaufen.
- Für White Elephant bringen alle Gäste ein kleines oder lustiges Geschenk mit, an dem sich jeder erfreuen kann. Dann wählt jeder Gast ein Geschenk aus, das er während der Party haben möchte.
Schritt 5. Versenden Sie Einladungen
Nachdem Sie Datum und Uhrzeit Ihrer Party festgelegt haben, versenden Sie Einladungen per E-Mail oder Post.
- Stellen Sie sicher, dass die Einladungen Datum, Uhrzeit und Adresse der Party enthalten.
- Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einladungen Ihre Gäste auf RSVP hinweisen, damit Sie ein Gefühl dafür haben, wie viele Personen auf der Party sein werden.
- Wenn Sie sich für einen Geschenktausch entscheiden, geben Sie Ihren Gästen die Informationen, was sie mitbringen müssen. Wenn Sie sich entscheiden, die Party mit einer BYOB-Richtlinie zu einem Potluck zu machen, stellen Sie sicher, dass dies auch in der Einladung enthalten ist.
Schritt 6. Budgetieren Sie die Party
Erstellen Sie ein allgemeines Budget Ihrer Partei. Wenn Sie kein Potluck machen, ist die Bereitstellung von Speisen und Getränken wahrscheinlich der teuerste Aspekt Ihrer Party.
- Wenn Sie das Essen selbst zubereiten, schätzen Sie die ungefähren Kosten der Zutaten für die Gerichte, die Sie zubereiten möchten.
- Denken Sie darüber nach, ob Sie etwas wie Stühle, Tische oder Kleiderständer mieten müssen, um Gäste unterzubringen.
- Berücksichtigen Sie auch die Kosten für weihnachtliche Dekorationen, die Sie auf Ihrer Party haben werden, wie Weihnachtsbaum, Girlanden, Strümpfe oder andere kleine Dekorationsgegenstände.
Methode 2 von 4: Einrichten der Party
Schritt 1. Bereiten Sie das Essen vor
Wenn Sie sich entschieden haben, Essen zuzubereiten, anstatt die Party zu einem Potluck zu machen, entscheiden Sie sich für ein Menü, das alle Ihre Gäste anspricht. Stellen Sie sicher, dass Sie ein oder zwei vegetarische Optionen haben. Bereiten Sie am Vortag vor, was Sie können, und kaufen Sie im Supermarkt Lebensmittel wie frisches Obst oder Käse und Cracker.
- Sie müssen Ihren Gästen keine komplette Mahlzeit anbieten. Fingerfood ist ideal für Weihnachtsfeiern, da es leicht zu essen und oft auch einfach zuzubereiten ist.
- Stellen Sie sicher, Desserts sowie herzhafte Speisen bereitzustellen.
- Einige gute Beispiele für leckere und einfach zuzubereitende Lebensmittel sind: Teufelseier, Gemüse und Dip, Bruschetta, Schweine in Decken sowie Lebkuchen und Weihnachtsplätzchen.
- Denken Sie im Supermarkt daran, Teller, Servietten, Tassen oder Utensilien zu kaufen, die Ihre Gäste essen müssen.
Schritt 2. Bereiten Sie Getränke zu oder kaufen Sie sie
Wenn Ihre Party nicht BYOB ist, müssen Sie alkoholische und alkoholfreie Getränke bereitstellen. Die einfachste Option für alkoholische Getränke besteht darin, einen charakteristischen Weihnachtscocktail in großen Mengen zuzubereiten. Dies ist eine gute Option, da sie billiger ist als der Kauf vieler verschiedener Arten von Spirituosen und für die Gäste einfacher ist, da sie ihre Getränke nicht selbst zubereiten müssen.
- Sie können auch Bier als alternatives Getränk zu einem Cocktail anbieten.
- Achten Sie auch darauf, viel Soda und festliche alkoholfreie Getränke wie Sekt und Eierlikör zu kaufen.
Schritt 3. Reinigen Sie den Raum
Führen Sie vor der Party eine gründliche Reinigung Ihres Hauses durch. Beginnen Sie damit, alle Oberflächen zu reinigen und alles an seinen Platz zu bringen. Treten Sie dann einen Schritt zurück und prüfen Sie, ob genügend Platz für Ihre Gäste vorhanden ist. Wenn sich der Raum zu überladen oder überfüllt anfühlt, um eine große Anzahl von Personen aufzunehmen, fangen Sie an, Dinge in andere Räume zu verschieben, um sicherzustellen, dass genügend Platz für alle vorhanden ist.
Schritt 4. Stellen Sie Tische und Stühle auf
Sie müssen lange Tische aufstellen, um Essen zu halten. Sie sollten auch sicherstellen, dass genügend Stühle für etwa ein Viertel Ihrer Gäste vorhanden sind. Ihre Gäste werden sich mischen und herumlaufen, sodass Sie nicht so viele Stühle haben müssen, wie Sie Gäste haben. Richten Sie jedoch genügend Stühle oder Sofas für ältere Gäste oder für Gäste aus, die des Stehens müde werden.
Schritt 5. Schaffen Sie eine festliche Atmosphäre
Der Weihnachtsbaum ist der wichtigste Mittelpunkt einer Weihnachtsfeier. Stellen Sie den Baum so auf, dass er an einer prominenten, zentralen Stelle steht und trotzdem nicht im Weg ist. Dekorieren Sie den Baum mit Lichtern, Girlanden und Ornamenten und platzieren Sie einen Stern ganz oben. Dann den Rest des Raumes dekorieren.
- Denken Sie daran, die Lichter an eine Steckdose anzuschließen und sie vor Beginn der Party einzuschalten.
- Stellen Sie sicher, dass der Rest des Raums einem Weihnachtsthema folgt, indem Sie Strümpfe, Lametta, Mistel, rote und grüne Ornamente und andere Dekorationen auslegen, die zur Weihnachtsstimmung passen.
Schritt 6. Richten Sie einen Kinderbereich ein
Wenn Ihre Freunde oder Kollegen ihre Kinder mitbringen, sollten Sie einen Bereich mit Spielen oder lustigen Aktivitäten für sie einrichten. Dies wird die Kinder unterhalten, beschäftigt und vor Schwierigkeiten bewahren!
- Stellen Sie den Kinderbereich etwas abseits vom Trubel der Party.
- Berücksichtigen Sie das Alter der Kinder, die zur Party kommen, wenn Sie Spiele auswählen. Monopoly wäre beispielsweise für Dreijährige zu komplex, während sich ältere Kinder von Spielzeug für jüngere Kinder langweilen würden.
Schritt 7. Bereiten Sie Speisen und Getränke vor
Stellen Sie an einem langen Tisch das Essen auf, mit herzhaften Vorspeisen an einem Ende und Desserts am anderen. Stellen Sie sicher, dass an jeder Seite des Tisches ausreichend Teller, Servietten und Utensilien vorhanden sind, damit sich die Gäste selbst bedienen können.
- Ziehe auch in Erwägung, Zahnstocher herauszunehmen, wenn du Essen wie Obst oder Shrimps-Cocktails servierst, die sich leichter aufspießen lassen als mit den Fingern oder mit Gabeln zu essen.
- Wenn Sie warmes Essen servieren, heizen Sie es 30 Minuten vor der geplanten Ankunft der Gäste auf.
Schritt 8. Musik einschalten
Erstellen Sie eine Playlist mit Ihren Lieblingsweihnachtsliedern, gemischt mit anderer Partymusik. Verwenden Sie Lautsprecher, um die Musik in normaler Lautstärke abzuspielen.
- Denken Sie beim Erstellen Ihrer Playlist an Ihr Publikum. Bedenken Sie, dass Ihre Kollegen und Ihre älteren Verwandten auf der Party sein können, und spielen Sie Musik, die nicht zu aggressiv oder zu unangemessen ist.
- Wenn Sie nicht wissen, welche Art von Musik Sie spielen sollen, ziehen Sie in Betracht, eine Site wie Pandora eine Playlist für Sie erstellen zu lassen.
- Wenn Sie eine große Party an einem Veranstaltungsort planen, sollten Sie einen professionellen DJ engagieren.
Schritt 9. Schalten Sie das Licht aus
Grelles Licht kann eine fröhliche Urlaubsstimmung zerstören. Dimmen Sie die Deckenbeleuchtung und schalten Sie alle Stehlampen oder andere Lichtquellen ein. Erwägen Sie, Weihnachtslichter an den Wänden aufzuhängen, um Ihrer Party ein funkelndes, warmes Licht zu verleihen.
Sie können auch Kerzen auf Tische und Regale stellen; Stellen Sie nur sicher, dass die Kerzen in Gläsern oder anderen sicheren Behältern aufbewahrt werden. Achte auch darauf, die Kerzen nach dem Anzünden zu überwachen und für Kinder unzugänglich aufzubewahren
Methode 3 von 4: Die Party abhalten
Schritt 1. Begrüßen Sie Ihre Gäste, wenn sie eintreten
Ein Teil Ihrer Rolle als Gastgeber besteht darin, jeden Gast zu begrüßen, wenn er der Party beitritt. Begrüße sie herzlich und frage sie, wie es ihnen geht. Lassen Sie sie wissen, wo sich alle aufhalten und dass sie sich an Essen und Getränken bedienen sollen.
- Sagen Sie etwas wie: „Hallo Jasmin, ich freue mich, dass Sie es geschafft haben! Komm rein, alle sind im Wohnzimmer. Bedienen Sie sich beim Essen!“
- Sie können Ihren Grüßen auch eine persönliche Note verleihen, indem Sie zu jedem Einzelnen etwas fragen oder sagen. Sagen Sie zum Beispiel: „Wie läuft Ihr neuer Job?“oder "Wird Chris es schaffen?"
Schritt 2. Mäntel aufhängen
Fragen Sie Ihre Gäste auch beim Eintreten, ob Sie ihren Mantel und/oder ihre Handtaschen mitnehmen dürfen. Stellen Sie sie entweder auf eine Garderobe oder stellen Sie sie in einen ungenutzten Raum, damit Ihre Gäste sie später abholen können.
Schritt 3. Genießen Sie es
Sobald alle Ihre Gäste angekommen sind, mischen Sie sich unter alle. Versuchen Sie, mit allen Ihren Gästen ein wenig zu plaudern und etwas zu essen. Denken Sie daran, zu lächeln und versuchen Sie, sich zu amüsieren. Denken Sie daran, dass jeder, der Ihre Einladung angenommen hat, Ihre Bemühungen zu schätzen weiß, die Sie für diese Party unternommen haben.
Schritt 4. Trinken Sie nicht zu viel
Es gibt immer eine Person, die auf Weihnachtsfeiern ein bisschen zu viel trinkt: Stellen Sie sicher, dass diese Person nicht Sie sind. Als Gastgeber sind Sie die kritischste Person auf dieser Party, daher möchten Sie nicht zu viel trinken und den Fokus verlieren.
Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Trinken Ihnen helfen könnte, sich weniger nervös zu fühlen, versuchen Sie, nicht mehr als ein oder zwei Drinks zu sich zu nehmen
Schritt 5. Machen Sie eine Ankündigung, um alle willkommen zu heißen
Etwa fünfzehn Minuten nachdem alle angekommen sind, machen Sie eine Ansage oder stoßen Sie einen Toast aus. Dies ist eine Möglichkeit, allen für ihr Kommen zu danken und zu zeigen, wie viel es Ihnen bedeutet, auf Ihrer Party zu sein.
Du kannst etwas sagen wie: „Ich wollte nur sagen, danke, dass ihr gekommen seid! Es ist so schön, euch alle zusammen zu sehen. Auf eine schöne Weihnachtszeit!”
Schritt 6. Stellen Sie die Gäste einander vor
Als Gastgeber ist es ein Teil Ihrer Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen. Es kann sein, dass einige Ihrer Gäste nur ein paar Leute auf der Party kennen und möglicherweise nicht wissen, wie sie andere Gäste kennenlernen sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie Gäste vorstellen, die sich möglicherweise nicht kennen, und beginnen Sie mit ihnen ein Gespräch.
Eine einfache Möglichkeit, Leute vorzustellen, besteht darin, etwas zu sagen wie: „Hey Eliza, hast du Rachel getroffen? Sie war in meiner Klasse bei UMass.“
Schritt 7. Machen Sie etwa zur Hälfte der Party einen Geschenktausch
Wenn Sie einen Geschenktausch durchführen, beginnen Sie damit etwa in der Mitte der Party. So haben Ihre Gäste Zeit zum Essen, Trinken und Plaudern mit den Gästen.
- Machen Sie eine Ankündigung wie: "Okay, sind alle bereit, Secret Santa zu machen?"
- Geben Sie Ihren Gästen Anweisungen zum Austausch von Geschenken. Sagen Sie etwas wie: „Alle versammeln sich auf dieser Seite des Raums und bringen Ihre Geschenke mit. Ich werde vorlesen, wer der geheime Weihnachtsmann aller ist, und wenn ich deinen Namen rufe, tausche dein Geschenk aus!“
Schritt 8. Beenden Sie die Party
Beginnen Sie am Ende der Nacht damit, die Party ausklingen zu lassen. Verwenden Sie subtile Methoden, wie zum Beispiel die Musik leiser stellen oder das Essen wegräumen, um zu signalisieren, dass die Party vorbei ist. Wenn Ihre Gäste gehen, lächeln Sie und danken ihnen für ihr Kommen.
Methode 4 von 4: Eine Party an einem Veranstaltungsort veranstalten
Schritt 1. Budgetieren Sie die Party
Wenn Sie eine große Party oder eine Büroparty veranstalten, müssen Sie diese anders strukturieren als eine Hausparty. Sie müssen wahrscheinlich einen Veranstaltungsort mieten und Catering bestellen, was beides teuer sein kann.
- Wenn Sie eine Party für eine Organisation oder Ihr Büro planen, übernehmen diese wahrscheinlich die Kosten der Party. Checken Sie ein und vergewissern Sie sich, dass Sie das Budgetlimit kennen.
- Wenn Sie die Party selbst bezahlen, prüfen Sie Ihre Finanzen und Ihr Budget, bevor Sie Vorkehrungen treffen.
Schritt 2. Finden Sie einen Veranstaltungsort
Wenn Ihre Party für Ihr Büro oder eine sehr große Gruppe von Personen ist, müssen Sie einen Veranstaltungsort mieten. Recherchieren Sie und fragen Sie nach Empfehlungen für verschiedene Veranstaltungsorte, die große Partys veranstalten. Rufen Sie dann diese Veranstaltungsorte an, prüfen Sie, ob sie für die Veranstaltung an dem von Ihnen geplanten Tag verfügbar sind, und bitten Sie um einen Kostenvoranschlag.
Schritt 3. Einladungen versenden
Sobald Sie einen Veranstaltungsort und ein Datum ausgewählt haben, senden Sie Einladungen an Ihre Gäste. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gäste ausdrücklich bitten, sich zu melden, da der Veranstaltungsort wissen möchte, wie viele Personen zur Party kommen.
Schritt 4. Catering einrichten
Wenn die von Ihnen gemietete Location über ein hauseigenes Catering verfügt, können Sie sie bitten, die Party zu bewirten. Sie können auch Ihr Lieblingsrestaurant oder Ihren Lieblings-Catering-Service anrufen und nachsehen, ob sie Catering anbieten können. Teilen Sie dem Unternehmen mit, wie viele Personen ungefähr anwesend sein werden, und geben Sie die gewünschten Menüpunkte für die Party an.
Catering-Services übernehmen die harte Arbeit der Zubereitung und Lieferung der Speisen, sodass Sie nur noch bezahlen müssen
Schritt 5. Richten Sie Tische und Dekorationen ein
Sehen Sie, ob der von Ihnen gemietete Veranstaltungsort Ihnen beim Aufstellen von Tischen und Stühlen hilft. Stellen Sie auch Teller, Tassen, Besteck und Servietten bereit. Dann den Raum weihnachtlich dekorieren. Stellen Sie einen Weihnachtsbaum auf und hängen Sie Lichter, Girlanden, Mistelzweige und andere Dekorationen auf, die Sie möchten.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Dinge am Veranstaltungsort aufhängen sollen, fragen Sie einen Mitarbeiter, wie Sie vorgehen sollen.
- Wenn der Veranstaltungsort über Lautsprecher verfügt, die Sie verwenden können, schließen Sie einen Laptop an und spielen Sie entweder eine von Ihnen erstellte Playlist ab oder verwenden Sie eine App wie Pandora, um eine individuelle für Sie zu erstellen. Sie können auch einen DJ für eine größere Party mieten.
Schritt 6. Checken Sie während der gesamten Party mit den Gästen und dem Veranstaltungsort ein
Da die Party an einem Veranstaltungsort stattfindet, müssen Sie nicht als Gastgeber auftreten, wenn Sie dies nicht möchten. Sie müssen beispielsweise nicht jeden Gast begrüßen, wenn er hereinkommt. Da Sie jedoch die Veranstaltung geleitet haben, checken Sie während der gesamten Party bei Caterern, Gästen und dem Veranstaltungsort ein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
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Tipps
- Bitte deine Freunde um Hilfe beim Aufbau der Party, wenn du dich überfordert fühlst!
- Sie können Ihre Party nie zu früh planen. Planen Sie die Logistik so früh wie Sie möchten, aber versenden Sie Einladungen erst ein oder zwei Monate nach dem Datum Ihrer Party, sonst vergessen Ihre Gäste es.
