Als Einwohner der USA möchten Sie vielleicht Ihren Kongressvertreter kontaktieren, um Ihre Meinung zur Gesetzgebung zu äußern, Ihren Standpunkt zu teilen oder ihn aufzufordern, Maßnahmen zu ergreifen. Egal, ob Sie per Post oder persönlich Kontakt aufnehmen, sprechen Sie das Kongressmitglied immer mit Respekt an und verwenden Sie unbedingt seinen offiziellen Titel. Wenn Sie höflich und respektvoll sind, können Sie Ihren Kongressvertreter mit Selbstvertrauen und Leichtigkeit ansprechen.
Schritte
Methode 1 von 2: Schriftliche Ansprache an einen Kongressabgeordneten
Schritt 1. Schreiben Sie Ihren Brief an den Kongressabgeordneten in Ihrem Wahlkreis
Sie können sich beispielsweise an einen Vertreter des Kongresses wenden, um ein nationales, lokales oder persönliches Problem zu lösen. Wenden Sie sich dazu am besten an den Kongressvertreter in Ihrer Nähe.
- Um Ihren lokalen Vertreter zu finden, besuchen Sie https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Geben Sie dann Ihre Postleitzahl ein.
- Es gibt jedoch keine Einschränkungen für die Kontaktaufnahme mit anderen Kongressvertretern. Sie können Ihnen als Vertreter in Ihrem Wahlkreis möglicherweise nicht so gut helfen.
Schritt 2. Beginnen Sie mit „Sehr geehrter Herr“, gefolgt von „Mr
/Frau/Frau. und ihren Nachnamen.
Wenn Sie einen Brief an Ihren Kongressvertreter schreiben, verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“, um die richtige Anrede zu erhalten. Schreiben Sie dann "Herr/Frau/Frau" und ihren Nachnamen. Vervollständigen Sie den Hauptteil Ihres Schreibens, in dem Sie erklären, welche Maßnahmen der Kongressvertreter ergreifen soll, und belegen Sie, warum dies von Bedeutung oder Bedeutung ist.
Schreiben Sie „Sehr geehrter Herr Jones“, und beginnen Sie dann den Hauptteil Ihres Briefes in der nächsten Zeile
Schritt 3. Verfassen Sie Ihren Brief in einem höflichen und respektvollen Ton
Nachdem Sie die Anrede aufgelistet haben, stellen Sie sich vor, indem Sie Ihren Namen, Beruf und Ihren Bezirk angeben. Fassen Sie dann das vorliegende Problem kurz zusammen. Sie können Ihrem Kongressvertreter schreiben, wenn Sie beispielsweise mit einem aktuellen Gesetzentwurf nicht einverstanden sind. Erwähnen Sie, warum die Rechnung Ihrer örtlichen Gemeinde schadet, und stellen Sie Statistiken oder Fakten bereit, die den Schaden veranschaulichen. Geben Sie gründliche Unterstützung, warum der Vertreter in Bezug auf Ihr Anliegen tätig werden sollte
- Sie können Ihre Kontaktinformationen angeben, damit sie sich bei Ihnen melden können, wenn Sie möchten.
- Stellen Sie sicher, dass der Zweck Ihres Schreibens klar angegeben ist. Wenn Sie beispielsweise auf eine bestimmte Rechnung verweisen, geben Sie die Nummer der Rechnung oder das Auflösungsdatum an.
- Schreiben Sie so etwas wie: „Sehr geehrter Herr DeFazio, mein Name ist John Doe und ich bin ein Zimmermann in Ihrem Bezirk. Ich bin zutiefst traurig über das letzte Holzfällergesetz, das letzten Monat vorgelegt wurde wird nicht mehr übrig sein. Ich fordere Sie auf, bitte in Erwägung zu ziehen, gegen diesen Gesetzentwurf zu stimmen."
Schritt 4. Schließen Sie Ihren Brief, indem Sie „Mit freundlichen Grüßen“oder „Mit freundlichen Grüßen“sagen
Dann schreiben Sie nach dem Abschluss Ihren vollständigen Namen. Wenn Sie einen Brief an Ihren Vertreter schreiben, hinterlassen Sie immer einen freundlichen, höflichen Abschluss.
Schreiben Sie zum Beispiel entweder "Mit freundlichen Grüßen Jane Doe" oder "Respektvoll, John Doe"
Schritt 5. Adressieren Sie Ihren Umschlag an „The Honourable“, um Ihren Respekt zu erweisen
„The Honorable“ist der übliche Titel, der gewählten Amtsträgern in den Vereinigten Staaten verliehen wird. Egal, ob Sie einen Brief oder eine E-Mail schreiben, verwenden Sie diese, um Ihren Kongressabgeordneten oder Ihre Kongressabgeordnete anzusprechen.
Wenn Sie beispielsweise an den demokratischen Abgeordneten von Oregon, Peter DeFazio, schreiben, beginnen Sie mit dem Schreiben von „The Honourable“
Schritt 6. Fügen Sie den vollständigen Namen des Vertreters nach „The Honourable
” Wenn Sie einen Vertreter schriftlich ansprechen, sollten Sie mindestens seinen Vor- und Nachnamen verwenden. Fügen Sie ihren zweiten Vornamen oder ihre zweite Initiale hinzu, wenn sie sie häufig in ihrem Namen verwenden.
- Um herauszufinden, ob Ihr Kongressvertreter seinen zweiten Vornamen oder seinen zweiten Anfangsbuchstaben verwendet, suchen Sie ihn online und überprüfen Sie seine Kongresswebseite.
- Wenn Sie beispielsweise an den demokratischen Abgeordneten von Oregon, Peter DeFazio, schreiben, sprechen Sie ihn mit „The Honourable Peter DeFazio“an.
Schritt 7. Schreiben Sie „Repräsentantenhaus der Vereinigten Staaten“nach ihrem Namen
Auf diese Weise geht Ihre Korrespondenz an die richtige Regierungsstelle.
Wenn Sie dem Kongressabgeordneten der Pennsylvania Republican Party Tim Murphy schreiben, schreiben Sie „The Honourable Tim Murphy“. Dann schreiben Sie „Repräsentantenhaus der Vereinigten Staaten“in die nächste Zeile
Schritt 8. Geben Sie ihre Geschäftsadresse nach „Repräsentantenhaus“an
“Dies ist der letzte Schritt in Ihrer Begrüßung. Um die Geschäftsadresse des Vertreters zu finden, suchen Sie online nach seinem Namen und gehen Sie zu seiner persönlichen Wahl-Website. Suchen Sie dann nach dem Link "Kontakt".
- Viele dieser Adressen befinden sich in Washington, DC.
-
Ihre vollständige Überschrift könnte beispielsweise lauten:
Der ehrenwerte Tim Murphy
Repräsentantenhaus der Vereinigten Staaten
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Methode 2 von 2: Persönliche oder telefonische Ansprache
Schritt 1. Verwenden Sie "Mr
/Frau/Frau. gefolgt von ihrem Nachnamen für eine persönliche Begrüßung.
Wenn Sie einen Kongressabgeordneten oder eine Kongressabgeordnete persönlich oder telefonisch treffen, verwenden Sie eine Berufsbezeichnung wie „Herr/Frau/Frau“und dann ihren Nachnamen bezeichnen sie als „Sir“oder „Ma'am“.
Vermeiden Sie es, „Kongressabgeordneter/Kongressabgeordnete“zu sagen, wenn Sie sie persönlich ansprechen. Das klingt zwar immer noch höflich, ist aber kein richtiges Protokoll
Schritt 2. Sagen Sie „The Honorable“vor ihrem Nachnamen, wenn Sie eine Einführung geben
In einigen Fällen sind Sie möglicherweise dafür verantwortlich, einen Kongressabgeordneten oder eine Kongressabgeordnete vorzustellen, z. B. während einer großen Veranstaltung oder Konferenz. Um eine formelle Einführung zu geben, beginnen Sie mit „The Honorable“und geben Sie dann nur ihren Nachnamen an.
Schritt 3. Nennen Sie sie als informelle Alternative „Kongressabgeordneter“oder „Kongressfrau“
Verwenden Sie zuerst die formellen Grüße. Fragen Sie sie dann, ob sie die Alternativen bevorzugen, wenn Sie sie verwenden möchten. Einige Kongressmitglieder ziehen es vor, mit diesen Titeln genannt zu werden, anstatt mit „The Honourable“oder „Mr./Mrs./Ms“. Dies basiert auf persönlichen Vorlieben.
- Nach der formellen Begrüßung kann der Vertreter Sie bitten, ihn stattdessen „Kongressabgeordneter“oder „Kongressfrau“zu nennen.
- Sie können abwechselnd „Vertreter“oder „Kongressabgeordnete/Kongressabgeordnete“sagen.
Tipps
- Beachten Sie, dass der Brief, den Sie senden, nicht privat ist. Die gesamte Korrespondenz an Kongressabgeordnete geht in ihr Mitgliedsverwaltungssystem ein, wo sie öffentlich aufgezeichnet wird.
- Sprechen Sie ehemalige Kongressabgeordnete genauso an wie aktuelle Kongressabgeordnete. Verwenden Sie die gleiche Begrüßung und das gleiche Format, wenn Sie Briefe senden oder persönlich ansprechen.
