Wenn Sie Verträge online unterschreiben, müssen Sie wahrscheinlich eine elektronische Signatur verwenden. Eine elektronische Signatur ist jede Signatur in elektronischer Form. Es ist keine „digitale Signatur“, sondern etwas ganz anderes. Eine digitale Signatur beinhaltet kompliziertes „kryptografisches Verwürfeln“, das im Wesentlichen eine Form der Verschlüsselung ist. Um mit der Verwendung elektronischer Unterschriften auf Verträgen zu beginnen, können Sie sich bei einer kostenpflichtigen Plattform für elektronische Unterschriften registrieren oder einen digitalen Scan Ihrer Unterschrift erstellen.
Schritte
Teil 1 von 3: Registrierung bei einem kostenpflichtigen Dienst
Schritt 1. Suchen Sie nach E-Signatur-Anbietern
Es gibt Dutzende von Online-Diensten, die E-Signatur-Plattformen anbieten. Um sie zu finden, sollten Sie im Internet nach „Anbieter für elektronische Signaturen“suchen. Einige der beliebtesten Anbieter von elektronischen Signaturen sind:
- Sertifi
- RechtsUnterschrift
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Schritt 2. Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an
Bei vielen Anbietern von E-Signaturen können Sie eine kostenlose Testversion verwenden. Sie sollten sich für eine kostenlose Testversion anmelden, damit Sie die Erfahrungen mit der Nutzung der einzelnen Dienste vergleichen können.
- Um sich anzumelden, besuchen Sie die Website und klicken Sie auf „Kostenlose Testversion starten“oder einen ähnlichen Link.
- Sie werden aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort zu erstellen. Sie geben auch Ihre persönlichen Daten (Name, Titel, Firma und Telefonnummer) ein.
Schritt 3. Vergleichen Sie Ihre Erfahrungen
Sie sollten jede Plattform verwenden, um Verträge zu senden und zu sehen, ob Sie den Dienst einfach zu verwenden finden. Sie möchten eine Plattform, die sich gut in Ihre aktuellen Geschäftsanforderungen einfügt.
Wenn Sie beispielsweise hauptsächlich PDFs senden, möchten Sie, dass die Plattform diesen Dateityp verarbeiten kann
Schritt 4. Kaufen
Die meisten E-Signatur-Plattformen verlangen eine monatliche Gebühr. Der Betrag kann variieren, mit Preisen von 10-30 USD pro Monat. Die aktuellsten Preise finden Sie auf der Website der Plattform.
Prüfen Sie, ob Sie einen Rabatt für den Kauf des Dienstes für ein ganzes Jahr erhalten. Ein E-Signatur-Anbieter kann beispielsweise 12 US-Dollar pro Monat berechnen, aber nur 99 US-Dollar für ein ganzes Jahr
Teil 2 von 3: Erstellen eines Photoshop-Scans
Schritt 1. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem Blatt Papier
Nehmen Sie ein Stück ungefüttertes Computerpapier heraus und unterschreiben Sie mehrmals Ihren Namen. Versuchen Sie, die Signaturen unterschiedlich groß zu gestalten, da einige Größen beim Scannen in ein digitales Bild besser aussehen.
Sie können mit verschiedenen Stiften experimentieren, z. B. Filz- oder Gelstifte. Achten Sie darauf, eine dunkle Farbe zu verwenden, vorzugsweise schwarz
Schritt 2. Scannen Sie das Papier
Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten auf den Scanner und scannen Sie.
Stellen Sie sicher, dass die Auflösung ausreichend hoch ist. Zum Beispiel sollten Sie wahrscheinlich nicht unter 600 dpi gehen
Schritt 3. Wählen Sie eine Signatur aus
Öffnen Sie die digitale Datei und sehen Sie sich alle Signaturen auf der Seite an. Finden Sie eine, die am klarsten ist. Sie werden diesen kopieren wollen, indem Sie die Zauberstab-Funktion von Photoshop verwenden.
Wenn keine Ihrer Unterschriften klar aussieht, schreiben Sie Ihren Namen noch einmal auf ein anderes Blatt Papier. Wählen Sie auch verschiedene Arten von Stiften. Wenn Sie für die erste Unterschriftenrunde einen Gelstift verwendet haben, verwenden Sie einen Filzstift, um zu sehen, ob damit klarere, stärkere Unterschriften erstellt werden
Schritt 4. Verwenden Sie das Werkzeug „Zauberstab“
Sie finden das Zauberstabwerkzeug, indem Sie in CS3 oder späteren Versionen von Photoshop auf das Symbol "Schnellauswahlwerkzeug" klicken. Sie verwenden dieses Tool, um Ihre Signatur auszuwählen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Signatur und klicken Sie auf die Signatur selbst. Der Zauberstab sollte dann alle Pixel in Ihrer Signatur auswählen.
- Klicken Sie auf „Auswählen“und „Umkehren“.
Schritt 5. Fügen Sie die Signatur in ein neues Dokument ein
Sie möchten die Signatur in ein neues Dokument einfügen, das mit transparentem Hintergrund gespeichert werden kann.
Sie können ein Bild mit transparentem Hintergrund in Adobe Illustrator speichern
Schritt 6. Speichern Sie das Bild
Sie müssen die Signatur in einem Format speichern, das transparente Hintergründe unterstützt. Im Allgemeinen können Sie die Signatur als PNG-Datei speichern.
- Sie sollten es vermeiden, es als JPEG zu speichern.
- Wenn Sie das Bild im PNG-Format speichern, müssen Sie die „Hintergrundfarbe“auf „Transparent“setzen und dann auf „Okay“klicken.
Schritt 7. Verwenden Sie Ihre gescannte Unterschrift
Nachdem Sie eine PNG-Datei Ihrer Signatur gespeichert haben, können Sie sie in Dokumente einfügen. Sie können es beispielsweise in den Textkörper einer E-Mail einfügen oder als Bild in ein Dokument einfügen.
- Nachdem Sie die Unterschrift eingefügt haben, verschieben Sie sie so, dass sie mit der Unterschriftszeile auf dem Vertrag übereinstimmt.
- Anschließend müssen Sie den Vertrag speichern, damit das Unterschriftenbild Teil des Dokuments wird.
Teil 3 von 3: Die Verwendung einer E-Signatur ablehnen
Schritt 1. Entscheiden Sie sich für einen Papiervertrag
Das Bundesgesetz erlaubt Ihnen, sich von elektronischen Verträgen abzumelden und eine Papierkopie zu erhalten. Vor der Nutzung eines elektronischen Vertrags muss das andere Unternehmen Ihre Zustimmung einholen. Sie müssen auch darauf hingewiesen werden, dass Sie sich jederzeit für die Zukunft von elektronischen Verträgen abmelden können.
Möglicherweise müssen Sie jedoch zusätzliche Gebühren für das Recht zur Nutzung von Papierverträgen zahlen. Sie sollten sich über diese Informationen informieren, bevor Sie sich von elektronischen Verträgen abmelden
Schritt 2. Identifizieren Sie, welche Verträge auf Papier sein müssen
Nicht jedes Rechtsdokument kann ein elektronisches Dokument sein. Dementsprechend sollten Sie folgende Papierkopien erhalten:
- Testamente, Testamente und Nachlässe
- Kündigungen oder Kündigungen von Versorgungsleistungen
- jedes Dokument im Zusammenhang mit Familienangelegenheiten, wie Scheidung oder Adoption
- Mitteilungen über Verzug, Wiederinbesitznahme, Zwangsvollstreckung oder Räumung
- Gerichtsdokumente wie Bescheide oder Gerichtsbeschlüsse
- Kündigungen für Lebens- oder Krankenversicherungsleistungen
- Produktrückrufe für Gesundheit und Sicherheit
- Dokumente, die für das Reisen mit Gefahrgut erforderlich sind
Schritt 3. Erstellen Sie digitale Scans von Papierdokumenten
Wenn Sie weiterhin Papierkopien verwenden, müssen Sie diese aufbewahren. Es kann jedoch sein, dass Sie in Ihrem Büro nicht genügend Platz für alle Ihre Papierkopien haben.
